Pengurusan Masa & Keutamaan: Urus Desakan & Penting

Assalamualaikum dan selamat pagi.

Dunia hari ini bergerak dalam fasa yang serba pantas. Apabila kepantasan ini menjadi ukuran kejayaan sesebuah syarikat, menyebabkan kompetensi pekerja boleh melakukan banyak kerja dalam satu masa.

Anda boleh baca kisah kejayaan Domino Pizza mengalahkan Pizza Hut dari segi masa.

Pernah atau tidak, apabila dibebani banyak kerja atau tugasan – anda tak tahu nak bermula dari mana dan mana satu?

 

Urgency (Desakan) VS Important (Penting)

Dalam buku Focal Point oleh Brian Tracy telah membincangkan bagaimana hendak mengurus tugasan mengikut masa (desakan) dan tahap kepentingan sesebuah tugasan.

Management 01 .jpg

Beginilah rupanya, empat kuadran yang anda kena fahami dulu.

  1. Very Important, Very Urgent
  2. No Important, Very Urgent
  3. Very Important, No Urgent
  4. No Important, No Urgent

Dalam tugasan saya, sebagai ejen insuran / takaful ada satu waktu terlalu sibuk. Makan tengahari pun saya cuba ‘skip’ walhal itu salah. Saya cuba belajar apakah aktiviti saya seharian yang perlu diletakkan dalam kuadran ini.

Contohnya, melihat pelanggan status caruman bagi saya boleh dikatakan suatu yang sangat penting, tapi tidak mendesak. Saya hanya perlu meletakkan satu waktu untuk lihat caruman pelanggan.

Tapi berbeza kalau ianya berlaku pada hujung tahun – dimana boleh jadi sesuatu yang penting dan sangat mendesak. (Atau mendesak setiap bulan!)

 

Pengurusan Masa: Sebab Utama Ejen Gagal

Antara punca utama kenapa ejen gagal dalam kerjaya mereka (berhenti menjadi ejen dan melakukan perkara lain) adalah gagal dalam pengurusan masa. Urus masa adalah aktiviti yang sangat kritikal.

Ada juga berpendapat istilah ‘urus masa’ tidak wujud tapi istilah ‘urus diri’ itu ada.

Management 08.jpg

Ini adalah contoh aktiviti yang telah disenaraikan mengikut ‘Urgent’ dan ‘Important’.

 

Urus masa, urus diri!

Jom sukses!

 

Adib Yazid

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s