Assalamualaikum dan selamat pagi.
Dunia hari ini bergerak dalam fasa yang serba pantas. Apabila kepantasan ini menjadi ukuran kejayaan sesebuah syarikat, menyebabkan kompetensi pekerja boleh melakukan banyak kerja dalam satu masa.
Anda boleh baca kisah kejayaan Domino Pizza mengalahkan Pizza Hut dari segi masa.
Pernah atau tidak, apabila dibebani banyak kerja atau tugasan – anda tak tahu nak bermula dari mana dan mana satu?
Urgency (Desakan) VS Important (Penting)
Dalam buku Focal Point oleh Brian Tracy telah membincangkan bagaimana hendak mengurus tugasan mengikut masa (desakan) dan tahap kepentingan sesebuah tugasan.
Beginilah rupanya, empat kuadran yang anda kena fahami dulu.
- Very Important, Very Urgent
- No Important, Very Urgent
- Very Important, No Urgent
- No Important, No Urgent
Dalam tugasan saya, sebagai ejen insuran / takaful ada satu waktu terlalu sibuk. Makan tengahari pun saya cuba ‘skip’ walhal itu salah. Saya cuba belajar apakah aktiviti saya seharian yang perlu diletakkan dalam kuadran ini.
Contohnya, melihat pelanggan status caruman bagi saya boleh dikatakan suatu yang sangat penting, tapi tidak mendesak. Saya hanya perlu meletakkan satu waktu untuk lihat caruman pelanggan.
Tapi berbeza kalau ianya berlaku pada hujung tahun – dimana boleh jadi sesuatu yang penting dan sangat mendesak. (Atau mendesak setiap bulan!)
Pengurusan Masa: Sebab Utama Ejen Gagal
Antara punca utama kenapa ejen gagal dalam kerjaya mereka (berhenti menjadi ejen dan melakukan perkara lain) adalah gagal dalam pengurusan masa. Urus masa adalah aktiviti yang sangat kritikal.
Ada juga berpendapat istilah ‘urus masa’ tidak wujud tapi istilah ‘urus diri’ itu ada.
Ini adalah contoh aktiviti yang telah disenaraikan mengikut ‘Urgent’ dan ‘Important’.
Urus masa, urus diri!
Jom sukses!
Adib Yazid
Adib Yazid 